Procesos de Ingenieria Revolucionarios
ESTE ES UN BLOG TÉCNICO QUE TOCARA TEMAS DE IMPORTANCIA EN LA INGENIERÍA PARA EL DESARROLLO DE LA TEORÍA Y PRACTICA DE ESTUDIOS DE INGENIERÍA SU APLICACIÓN E IMPLANTACIÓN Y DE ESTA MANERA APOYAR AL GOBIERNO REVOLUCIONARIO DE VENEZUELA Y A SU PUEBLO EN LA GRAN MISIÓN SABER y TRABAJO EN LA FORMACIÓN DE PUEBLO PARA EL CONOCIMIENTO Y EL TRABAJO.
lunes, 27 de junio de 2022
miércoles, 18 de febrero de 2015
Liderazgo o Direccion
Liderazgo, la capacidad de impulsar a gente ordinaria, para lograr cosas
extraordinarias.
Conceptos.
Según el Diccionario de la Lengua Española, liderazgo se define como la dirección, jefatura o conducción de un partido político, de un grupo social o de cualquier otra colectividad.
El Diccionario de Ciencias de la Conducta proporciona otra definición de liderazgo:“conjunto de cualidades de personalidad y capacidad que favorecen la guía y el control de otros individuos”.
Existen otras definiciones como:”El liderazgo es un esfuerzo de influencia interpersonal, dirigido a través del proceso de comunicación, al logro de una o varias metas”
Una definición que unifica las de otros autores según nuestro criterio y es la que usamos en todas nuestras intervenciones dice: “El liderazgo es el proceso de influir en otras personas y apoyarlas para que trabajen con entusiasmo en el logro de objetivos comunes. Se entiende como la capacidad de tomar la iniciativa, gestionar, convocar, motivar e impulsar a un grupo para el desempeño de una acción orientada a un objetivo”.
A final de cuentas, existen casi tantas definiciones del liderazgo como personas que han estudiado el concepto. El liderazgo es uno de los fenómenos sociales más apasionantes y el que mayor importancia ha representado en la historia de la humanidad.
La importancia del Liderazgo.
Los líderes siempre son necesarios para lograr objetivos, aunque no es la única forma en que una persona puede ejercer el mando sobre un grupo, ya que también existen gerentes, jefes y caudillos.
Los gerentes: Toman determinaciones, dictan resoluciones, exigen resultados.
Los jefes: Dan órdenes, requieren obediencia, vigilan el comportamiento.
Los caudillos: Demandan sumisión, someten voluntades, dictan dogmas.
Los líderes: Establecen un objetivo común, inspiran y retan para ir tras el, impulsan a sus seguidores a alcanzarlo.
Una pregunta que desde siempre se ha prestado a debate es: ¿cualquier persona puede ser Líder?
La respuesta es SI, siempre y cuando esa persona tenga la capacidad de fijarse objetivos, la energía para esforzarse en alcanzarlos y la determinación de impulsar a sus colaboradores para seguirle.
El liderazgo es una forma totalmente científica, técnica y social para influir en el comportamiento de la gente, y si el poder es la capacidad de influencia, el liderazgo entonces, es el ejercicio del poder.
Las formas del Poder.
No todos los líderes ejercen el mismo tipo de poder en todo momento, existen por lo menos siete formas de obtener y usar el poder sobre la gente:
1. Poder de Coerción: Se basa en el miedo. Un líder con alto poder coercitivo inspira el cumplimiento de sus deseos porque si alguien se rehúsa a hacer lo que pide, se le castigará de alguna manera, que puede ser con sanciones o llamadas de atención (en caso de haber autoridad jerárquica), o con otro tipo de acciones punitivas como puede ser recriminarlo en público o amenazar con formular acusaciones ante terceras personas.
2. Poder de Relación: Se basa en las relaciones del líder con personas importantes dentro o fuera de la organización. Un líder que tiene un alto poder de relación, logra que otros realicen sus deseos porque esperan ganar los favores de la conexión importante o poderosa. De igual manera funciona si las personas temen caer en descrédito de la persona a a cuya sombra ejerce su poder el líder
3. Poder de Recompensa: Se basa en la capacidad del líder de proporcionar recompensas a personas que consideran que, cumpliendo con él, recibirán incentivos positivos como un aumento de sueldo, un ascenso o el reconocimiento. Funciona también en sentido contrario, si el líder posee el poder de restringir el acceso al estímulo que funge como recompensa
4. Poder de Jerarquía: Se basa en el puesto ocupado por el líder. Por lo general, mientras más alto sea el puesto, mayor tiende a ser el poder. Un líder que posee un alto poder de jerarquía induce al cumplimiento o influye sobre el comportamiento de otros, porque sienten que la persona tiene el derecho, por el puesto que ocupa dentro de la organización, de esperar que sus deseos se lleven a cabo. Como líder tiene el poder para decidir, en virtud de su puesto.
5. Poder de Legitimidad: Se basa en las virtudes personales del líder. Por lo general, un líder que posee un alto poder de legitimidad es querido y admirado por otros debido a su personalidad. Este cariño, admiración e identificación con
el líder influye sobre el comportamiento de otros. En el poder legitimo, los seguidores perciben que sus propias metas son las mismas o parecidas a las de su líder.
6. Poder de Información: Se basa en el conocimiento o acceso del líder a la información que se considera valiosa por otras personas. Esta base de poder influye sobre el comportamiento de otros que necesitan esta información.
Mientras mayor es la necesidad de la información de una persona, mayor es el
poder que el líder detenta sobre él.
7. Poder de Capacidad: Se basa en la experiencia, la habilidad y los conocimientos que posee un líder. De manera natural, un grupo de personas
con una encomienda común, seguirá a aquella que demuestre saber lo que se debe hacer o cómo hacerlo. Es un tipo de liderazgo que influye sobre el comportamiento de los demás al proporcionar directrices e instrucciones.
El poder no es estático, no siempre se tiene. Con su actuación, los líderes pueden ganar o perder poder. La siguiente tabla ilustra la forma más común en que cada uno de los tipos de poder se gana o se pierde en las interacciones con la gente.
Bases de Poder Cómo se Gana Cómo se Pierde
1. Coerción Si se amenaza: Cumplirlo Amenazando y no cumpliendo.
2. Relación Demostrando que son ciertas las relaciones.
Cuando es evidente que no existen tales relaciones.
3. Recompensa Cumpliendo lo prometido. Prometiendo sin cumplir.
4. Jerarquía Asumiendo las responsabilidades.
No tomando las decisiones del puesto.
5. Legitimidad .
Brindando estímulo a quien lo merece
Estimulando a quien no corresponde.
6. Información Manteniéndose informado. No informándose, divulgando información confidencial.
7. Capacidad Capacitándose permanentemente.
No desarrollándose.
Los Seguidores
Un factor fundamental del líder es la capacidad de detectar las motivaciones de sus seguidores.
A lo largo de la historia, los grandes líderes han sido aquellos capaces de identificar las urgencias de sus pueblos y formular estrategias para conducirlos a buscar su satisfacción.
Cuando los líderes comprenden las motivaciones de los seguidores, pueden responder a ellas mejor y evitar el riesgo de perderlos.
La capacidad de un líder para transformar una organización depende de los resultados que obtenga de sus seguidores, por ello, es importante identificar los roles que pueden asumir los miembros dentro del equipo de su líder:
· Aprendiz. Es quien tiene cualidades para ser líder pero debe desarrollarlas antes de ponerlas en práctica. En los sistemas militares se aplica el concepto “para saber mandar primero hay que aprender a obedecer”. El Aprendiz puede ser fogueado en el ejercicio del liderazgo, mediante la delegación de tareas menores.
· Ejecutor. Son personas con una gran capacidad de trabajo, pero que no les interesa afrontar la toma de decisiones o la conducción de un grupo. Son los “eternos seguidores”, altamente eficientes e insustituibles, pero que siempre requieren un liderazgo efectivo para generar los máximos resultados.
· Sub. Líder. Tiene capacidad de liderazgo, pero no se atreve o no le interesa manejarlo a un nivel superior o con un grupo considerable de personas. Necesita a un líder que organice, decida y ejecute, y sólo entonces puede asumir la conducción de grupos pequeños y conducirlos a buenos resultados.
Un líder que identifica a sus seguidores tiene la capacidad de ubicarlos en los puntos exactos de las tareas, en donde puede aprovechar al máximo sus cualidades y sobre todo donde pueden obtener resultados satisfactorios que les, a nuevos y mayores esfuerzos.
Colocar a un seguidor en donde sus capacidades no tienen posibilidades de desempeñarse de manera exitosa (por ejemplo un Ejecutor obligado a dirigir un
pequeño grupo en una tarea), o donde se sientan subutilizados y menospreciados (cómo un Aprendiz que continuamente se ubica a nivel de Ejecutor), es la mejor manera de ocasionarles frustración y coartar su desempeño en situaciones futuras.
Los Recursos del Líder.
El líder puede utilizar dos recursos para dirigir a sus seguidores:
· Persuasión
· Dirección.
Asertividad,
Credibilidad
Todos estos conceptos son importantes: El líder tiene que ser una persona capaz de Persuadir o de dirigir a sus seguidores, con el buen juicio para saber en que momento, bajo que condiciones y con que personas usar cada una , por lo cual debe ser asertivo y de credibilidad.
En la mayoría de las ocasiones el liderazgo se basa en la persuasión basada en la credibilidad y en su habilidad para ser asertivo al dirigir, .para convencer a los seguidores de actuar de tal manera, las ventajas de la persuasión son:
· La persona rinde más cuando está convencido de lo que hace.
· La persona considerará estas decisiones como algo propio y se sentirá más integrado en la organización (considerará que se le tiene en cuenta).
El líder debe ser un auténtico experto en el arte de persuadir, debe ser una persona realmente convincente, asertivo y con mucha credibilidad, su estrategia en el plan de acción además de creíble es audaz y convincente, por ello su persuasión funciona en el equipo y suma seguidores.
En la persuasión se produce un intercambio de ideas: el líder expone sus objetivos, razones y argumentos para trata de convencer, pero siempre tiene en cuenta la opinión de sus colaboradores.
La persuasión es una fuerza que motiva a la gente a realizar, de manera consciente, voluntaria y entusiasta, acciones propias para lograr metas y objetivos. En el ejercicio del liderazgo la persuasión tiene la finalidad de obtener resultados a cambio de convencimiento, el líder le “vende” a sus seguidores los beneficios de encarar determinada tarea y logra “enamorarlos” con el objetivo de tal manera, que están dispuestos a encarar tareas, obligaciones y responsabilidades.
La persuasión requiere que el líder ponga en práctica:
Conocimiento. Debe conocer a fondo el objetivo que pretende alcanzar. Si el líder desconoce el destino, poco podrá hacer para conducir a sus seguidores. Además, el líder debe conocer a sus seguidores, lo suficiente para detectar sus motivaciones, sus fortalezas y debilidades. Un aspecto importante del conocimiento tiene que ver con la técnica, un líder no necesariamente debe ser un experto en todas las materias involucradas en las tareas que debe realizar para lograr el objetivo, más bien, debe tener la capacidad para identificar e integrar a los expertos que aportarán el conocimiento especializado.
Experiencia. Ser líder no se aprende en un libro o en un curso. El ejercicio del liderazgo requiere práctica que genera y fortifica las capacidades de conducción. Un líder experimentado se forma a través de sus éxitos y sus desaciertos. Integrar a un conjunto de personas, a veces extrañas o ajenas entre ellas, y conducirlos a la obtención de resultados en común, siempre es una experiencia de aprendizaje de la que el líder sale cada vez más fortalecido.
Empatía. La materia prima del líder es el factor humano. No puede haber un líder sin un conjunto de seguidores a quienes convertir en un equipo de alto rendimiento. La empatía es una urgencia del líder puesto que le permita comprender el lado humano de sus colaboradores. La forma de aplicar la empatía consiste en tratar a cada persona, como cada quien le gusta ser tratado.
Entusiasmo. Es una fuerza interior que fomenta la creatividad, permite salvar obstáculos y facilita la integración de las personas. Un equipo sin entusiasmo por cumplir sus tareas y lograr sus metas, es un equipo que fácilmente caerá en la apatía.
El líder debe ser el proveedor de entusiasmo para sus seguidores: mientras alguien sea capaz de encarar propositivamente a la adversidad, el equipo tienen un ejemplo a seguir, y este ejemplo debe ser, en primer lugar, el líder.
Inteligencia. Es la capacidad de analizar información del entorno y tomar decisiones oportunas y sustentadas, que el líder debe utilizar para fusionar sus otras habilidades (conocimiento, experiencia, empatía y entusiasmo). Un seguidor siempre espera encontrar líderes inteligentes para alinear sus esfuerzos.
Sin embargo, hay ocasiones en que la persuasión no consigue mover a los subordinados, es entonces cuando debe aplicarse la Dirección.
· La Dirección se basa en la autoridad de cualquier tipo que soporte la figura del líder.
· La Dirección consiste en la aplicación de principios jerárquicos y organizacionales.
Las situaciones en que el líder usa la Dirección pueden ser:
· Cuando es un grupo problemático o muy lento en sus reacciones.
· Ante situaciones de crisis que exigen respuestas urgentes.
Cuando un líder usa la persuasión, el seguidor lo califica como un líder justo y comprensivo, si el líder aplica la dirección, suele volverse impopular, Por esta razón, es recomendable no abusar del uso de la Dirección y promover una conducción del grupo participativa y rechazar la idea de que basar el liderazgo en la persuasión es un signo de debilidad.
Con esto, el ambiente de trabajo mejora radicalmente, el seguidor se siente a gusto, se muestra participativo, con ganas de hacer cosas y de dar el mejor esfuerzo.
Carlos Ochoa
@ochoacm
domingo, 9 de marzo de 2014
domingo, 2 de marzo de 2014
Apatridas
Echa un vistazo al Tweet de @ochoacm: https://twitter.com/ochoacm/status/440139182087077889
miércoles, 18 de septiembre de 2013
La comunicación como Gestión en los Proyectos
Introducción
En la gestión de proyectos, una de las áreas de conocimiento
extremadamente importante es la gestión de la comunicación. La misma incluye
procesos necesarios para asegurar que las informaciones del proyecto sean
generadas, colectadas, distribuidas,
almacenadas, recuperadas y organizadas de manera oportuna y apropiada. La
habilidad en comunicación requiere de los gerentes de proyectos y sus equipos, habilidades
para oír activamente, cuestionar buscando ideas y escenarios, orientar al equipo, investigar hechos,
identificar y conducir las expectativas, persuadir a involucrados a ejecutar
una acción, negociar para obtener buenos resultados, solucionar conflictos,
sintetizar, revisar e identificar las etapas siguientes del proyecto. Para que
estas situaciones sean bien administradas, existen técnicas que pueden ser contar
el hecho de que son encontradas barreras en el medio del proceso.
Gestión de la comunicación en proyectos
Los Gerentes de Proyectos pueden gastar un tiempo excesivo en la comunicación
con el equipo, partes interesadas (actores), clientes y patrocinadores. Para
eso, se debe tener en mente que la gestión de la comunicación en proyectos exige
una gran dedicación por parte de los Gerentes de Proyectos en la misión de
mantener informados a todos los involucrados de tal forma que se tenga una
uniformidad en las informaciones, además de obtener un entendimiento impar en
relación a los objetivos y progreso de las actividades. Es importante que todos
los involucrados entiendan cómo las comunicaciones afectan directamente a los
proyectos. La gestión de la comunicación consume alrededor de 70% a 95% del
tiempo de los Gerentes de Proyectos.
Factores críticos de éxito.
Según Cavalieri (2005), los proyectos son ejecutados por personas. Y son
ellas las que resuelven los problemas, toman las decisiones, diseñan los
modelos, etc. Para ser exitosos, los proyectos son obtenidos por medio de una combinación
de decisiones, acciones y estrategias eficaces.
Para Verzuh (2000), la comunicación está entre los principales factores
que llevan al éxito de un proyecto. Es fundamental la comunicación constante
entre todos los involucrados en el proyecto. Por otro lado, el gerente precisa
estar capacitado para escribir y hablar bien, presidir reuniones con eficiencia
y solucionar conflictos de manera constructiva.
¿Por qué tanta preocupación con la comunicación?
La gestión de la comunicación nada más es que una de las áreas de conocimiento
necesarias en la gestión global de un proyecto, y la preocupación con las
comunicaciones tiene sus motivos:
En la gerencia de proyectos un alto porcentaje de roces, frustraciones
e ineficiencias en las relaciones tiene como origen una comunicación pobre, lo
que propicia las fallas de entendimiento de las premisas necesarias para el
éxito de los proyectos;
La falla en la interpretación de un requisito del proyecto, las dudas
en una solicitud de cambio o una fecha comprometida que fue sobrepasada, son
resultados de una quiebra de comunicación;
La información es la base para la gestión de proyectos y debe ser tratada
con el mismo rigor y criterio que las demás áreas de conocimiento;
Los proyectos son actividades de personas en equipos que precisan comunicarse
y entender los propósitos y objetivos de las diversas actividades que cercan a
estos proyectos.
Principales componentes de la comunicación
Los principales componentes del modelo de comunicación en proyectos son:
Codificador: tiene como función traducir pensamientos o ideas en un
lenguaje que sea comprendido por los involucrados en los proyectos;
Decodificador: tiene como función convertir el mensaje en pensamientos o
ideas significativas
Gestión de la Comunicación en Proyectos –
Factores críticos de éxito.
Mensaje y retroalimentación: La salida o resultado de la codificación y decodificación;
Medio: método usado para transmitir el mensaje. O sea, determinar qué método
será eficaz para transmitir el mensaje haciendo con que el entendimiento sea
impar;
Ruidos: mensurar qué factores interfirieron en la transmisión y en la comprensión
del mensaje y actuar de forma que se esclarezcan las divergencias.
El impacto total de un mensaje comprende a 7% en palabras, 38% en el
tono de voz y 55% en las expresiones faciales.
El proceso de comunicación abarca a los personajes y a los canales de comunicación,
pudiendo ser representado por el cuadro de abajo, como describe Cavalieri
(2005):
Barreras de la comunicación
Con relación a las barreras de la comunicación que pueden intervenir directamente
en los proyectos, podemos destacar:
Falta de canales claros de comunicación;
Velocidad del habla y el ritmo del pensamiento;
Distancia física o temporal entre el emisor y el receptor;
Uso inadecuado de lenguaje técnico;
Factores ambientales de distracción;
Actitudes perjudiciales como escepticismo y preconceptos;
Información excesiva;
Falta de conocimiento sobre el asunto que está siendo comunicado;
Diferencias culturales.www.softexpert.com.br
Gestión de la Comunicación en Proyectos –
Tipos y estilos de comunicación
En cuanto a los tipos de comunicación, podemos destacar:
Comunicación verbal: aún es el tipo más utilizado y el más eficaz para transmitir
informaciones; Comunicación no verbal: la riqueza de símbolos es enorme, y
exprimen dolor, cansancio, sentimientos y emociones;
Comunicación
paralingüística: aspectos como velocidad y entonación de voz son
considerados aspectos paralingüísticos.
En cuanto a los estilos de comunicación, tenemos la comunicación formal en donde reglas y procedimientos son seguidos
y, comunicación informal cuando no
hay un conjunto de reglas, y la comunicación es libre.
Podemos afirmar además que, las comunicaciones en un proyecto pueden ser
“Internas” donde las mismas son exclusivamente aplicadas al proyecto, y “Externas”
cuando dirigidas a clientes, medios, público entre otros. Además, tenemos las
comunicaciones dirigidas verticalmente (llamada “Vertical”) hacia arriba y
hacia abajo en una organización, además de la forma “Horizontal”, las cuales
son dirigidas entre los pares del proyecto.
Quién es quién en las comunicaciones
Cuando hablamos en gestión de comunicación, es importante que sepamos quién
es quién en este proceso y principalmente en los que se refiere a un proyecto
específico. Para eso, PMBOK - Project Management Body of Knowledge - sus
iniciales en inglés en traducción al español
(Gestión de Proyectos Órgano de Conocimientos) nos
auxilia en el sentido de dirigir estas comunicaciones a través de una
definición simple de los relacionamientos:
Relación de habilidades necesarias
de espera:
A
La alta dirección, cliente, patrocinador de estado y alarmas (hacia arriba) el apoyo organizacional, la retroalimentación, la financiación
La alta dirección, cliente, patrocinador de estado y alarmas (hacia arriba) el apoyo organizacional, la retroalimentación, la financiación
Solución de problemas,
configuración sistémica, resultados
de informes
B
Director Funcional, otros
Director Funcional, otros
GPS (vista lateral- Interior) Planificación y coordinación de apoyo técnico y la
cooperación de Contratación y Negociación
C
Los participantes del equipo del proyecto, contratistas, subordinados (hacia abajo)
Liderazgo, dirección y control
Los participantes del equipo del proyecto, contratistas, subordinados (hacia abajo)
Liderazgo, dirección y control
Calidad y cumplimiento específico
La planificación, el trabajo en equipo y la coordinación
D
Las partes interesadas externas, organismos reguladores, medios de comunicación
Las partes interesadas externas, organismos reguladores, medios de comunicación
(Vista lateral – Externa)
Información general sobre el progreso y el apoyo
de realimentación
Las relaciones públicas y la facilidad de interacción con las diferentes audiencias de la Comunicación en Proyectos –
Las relaciones públicas y la facilidad de interacción con las diferentes audiencias de la Comunicación en Proyectos –
Factores críticos de éxito.
Los participantes del equipo del proyecto tienen cuatro principales
necesidades de comunicación, que son:
Responsabilidad: cada participante del equipo precisa saber con exactitud por qué parte
del proyecto será responsable;
Coordinación: los miembros del equipo dependen unos de otros. Las informaciones de
coordinación permiten que ellos trabajen con eficiencia;
Status: el cumplimiento de las metas exige el control del progreso durante el progreso
de las actividades, para identificar los problemas y tomar las medidas correctivas;
Decisión: los participantes del equipo precisan saber todas las decisiones tomadas
por los clientes, patrocinadores y gerencia que se relacionan con el proyecto y
su ambiente comercial para mantener el proyecto en sintonía.
Cómo saber los canales de comunicación existentes
Muchas veces en una gestión de proyectos no sabemos el número de canales
existentes para la comunicación. Para eso, el PMBOK - Project Management
Body of Knowledge – sus iniciales en inglés en traducción al
español (Gestión de Proyectos Órgano de Conocimientos) nos
auxilia en el sentido de conseguir detectar este número de canales y, éstos son
calculados de acuerdo con el número de personas involucradas en el proyecto.
Abajo, detallamos de forma simple cómo calculamos el número de canales
existente en un determinado proyecto, a fin de auxiliar a la gestión del mismo
vinculando los procesos de comunicación.
Para un proyecto en donde tenemos dos personas involucradas, tendremos
un canal de comunicación, mediante la aplicación de la fórmula de abajo. Ya
para un número de cuatro personas, tendremos seis canales de comunicación. Para
que obtengamos el número de canales existente vinculando a 36 personas en un
proyecto, aplicamos la fórmula de abajo.
Fórmula:
n(n-1)/2 ó (n2 -n)/2
Dónde:
n(n-1)/2
36*(36-1)/2
36*35/2
1260/2 = 630
Por lo tanto, para un proyecto que vincula a 36 personas, tendremos 630 canales
de comunicación. Esta información pasa a ser de fundamental importancia para la
gestión de la comunicación en un determinado proyecto en la compañía.
Gestión de la Comunicación en Proyectos –
Factores críticos de éxito.
Análisis de las partes
interesadas
Para que la gestión de la comunicación tenga éxito y vincule
directamente a los involucrados en el proyecto, es importante analizar a las
partes interesadas (actores). Para eso, son usadas etapas que determinan un
análisis meticuloso de las partes interesadas del proyecto:
Etapa 1: Identificar a todas las potenciales partes interesadas y respectivas
informaciones como papeles, departamentos e intereses;
Etapa 2: Identificar el impacto o apoyo de cada parte interesada a fin
de definir estrategias de abordaje como grado de poder e interés, grado de
poder e influencia y grado de influencia e impacto;
Etapa 3: Evaluar probables reacciones o respuestas de las partes
interesadas en ciertas situaciones.
ALTO
Mantener satisfecho
A
|
Gestión temprana
B,H y F
|
BASICO (Mínimo esfuerzo)
G y D
|
Hacer un seguimiento de
C y E
|
BAJO ALTO
|
Las letras desde la a hasta la G representan actores Genéricos
Conclusión
De 70% a 95% del trabajo de un gerente de proyectos está vinculado a la gestión
de la comunicación. ¿Por qué podemos afirmar sobre esta cuestión?
Todo el trabajo desarrollado durante todo el proyecto está acerca de la comunicación
en cualquier etapa. La comunicación es la base para el éxito de un proyecto y
fundamental para integrar a todas las partes interesadas (actores). Además,
depende también de la comunicación para atender las expectativas de cada una de
estas partes interesadas en una visión amplia de la gestión de proyectos.
En la elaboración del Plan de Gestión de la Comunicación, podemos y debemos
seguir los procesos que identificarán a las partes interesadas, planificar las
comunicaciones, distribuir las informaciones, administrar las expectativas de
las partes interesadas e informar el desempeño del proyecto.
Por lo tanto, afirmamos que la comunicación es fundamental para el éxito
del Proyecto
Carlos Ochoa
TWITTER @ochoacm
miércoles, 1 de agosto de 2012
Filosofia de Gestion de la Gerencia de Ingeniería y Estimación de Costos de PDVSA GAS
Debemos recordar que nuestra GERENCIA DE INGENIERIA y ESTIMACION DE COSTOS
(GIEC) es una organización de PDVSA GAS que presta servicios a todas de de las
Gerencias contratantes de la Filial, el presente trabajo intenta aclarar lo que
es una organización de servicios y como debe manejarse su gestión, y quienes
son los responsables de esa gestión, cuyos resultados deben reflejar la
excelencia, esta debe ser imprescindible para mantener la credibilidad que es
el verdadero producto de nuestro servicio.
El servicio al cliente es un proceso que además de ser intangible es un
proceso creado para el uso exclusivo de los Clientes , es tan así, que un
servicio sin cliente deja de existir, un objeto o producto puede seguir
saliendo al mercado y si su uso se reduce pues se reduce su producción mientras
se resuelva el problema que hizo que el consumidor no lo comprara, el servicio
no puede disminuir su prestación o se entrega o no antes de entrar en materia
en cuanto a el Servicio al cliente y la relación que este tiene con la cultura
del servicio y el diseño de un servicio deberíamos definir brevemente los
significados de DISEÑO y CULTURA , mas tarde relacionar cada uno de estos
conceptos con los servicios.
DISEÑO: Es el proceso previo en la búsqueda de una solución o conjunto de
las mismas, diseñar se refiere al proceso de creación y desarrollo para
producir un nuevo objeto, para ello se requiere consideraciones funcionales,
estéticas y simbólicas; necesitando numerosas fases como: Observación,
Investigación, Análisis; Ajustes y Modelados , que son adaptaciones previas a
la producción definitiva.
Luego , aplicando este concepto a Diseño de Servicios podríamos decir que la actividad de planificar y organizar a los elementos fundamentales de un servicio, que son Los sistemas , las personas, la estrategia del servicio y el cliente, que conforman un servicio para lograr los objetivos de calidad, la interacción entre el proveedor (Empresa de Servicios) y los Usuarios (Cliente) además de la experiencia consolida y pone de manifiesto que los servicios deben ser minuciosamente diseñados para que los proveedores de servicio sean competitivos y continúen captando usuarios.
Luego , aplicando este concepto a Diseño de Servicios podríamos decir que la actividad de planificar y organizar a los elementos fundamentales de un servicio, que son Los sistemas , las personas, la estrategia del servicio y el cliente, que conforman un servicio para lograr los objetivos de calidad, la interacción entre el proveedor (Empresa de Servicios) y los Usuarios (Cliente) además de la experiencia consolida y pone de manifiesto que los servicios deben ser minuciosamente diseñados para que los proveedores de servicio sean competitivos y continúen captando usuarios.
CULTURA: son los conjuntos de saberes, creencias, y pautas de conducta de
un grupo social incluyendo los medios materiales que usan sus miembros para comunicarse entre
si y resolver sus necesidades de todo tipo.
El éxito de un buen servicio al cliente se fundamenta en centrarse en el prestador del servicio.
El éxito de un buen servicio al cliente se fundamenta en centrarse en el prestador del servicio.
El servicio al cliente como cultura organizacional maneja parámetros que
establecen un equilibrio donde cada componente que conforma el servicio es
tratado sin prioridades o sea que a objeto de estudio mantiene la misma opción
que los demás componentes, luego es la organización de servicio quien debe prestar la mayor y
mejor atención con la exclusiva finalidad de mantener o mejorar la prestación
del servicio para que se cumplan el objetivo primordial que es la satisfacción
del cliente.
Uno de los temas que con mayor dificultad se tratan
al estudiar a las organizaciones de servicio es precisamente el tema del
enfoque que estas le deben dar al cliente, en primer término la misma
definición de SERVICIO refleja a la
vista de los que de una u otra manera estamos relacionados con los servicios,
que somos todos, un termino de
Intangibilidad en su prestación, por lo que no se produce propiedad alguna pero
si un uso extendido por parte de quienes
lo adquieren, solo es una
percepción lo que recibe el usuario o
cliente. En el presente trabajo haremos un estudio del concepto básico del
enfoque al cliente y su satisfacción en la gestión de servicio y la medición de
esta satisfacción como un humilde aporte al Sistema de Gestión del Servicios elaborado
por la Gerencia de Ingeniería y estimación de Costos en PDVSA Gas porque el enfoque al cliente es
parte de este sistema.
Un Sistema de Gestión de Servicios es un conjunto de
etapas unidas en un
proceso continuo, que permite trabajar ordenadamente
un objetivo hasta lograr
mejoras y su continuidad.
Se establecen cuatro etapas en este proceso, que
hacen de este sistema, un
proceso circular virtuoso, pues en la medida que el
ciclo se repita o sea
recurrente, se logrará en cada ciclo, obtener una
mejora.
Las cuatro etapas del sistema de gestión son:
1. Etapa de entrada
2. Etapa de Planeación
3. Etapa de Desarrollo o ejecución
4. Etapa de Control
Con esta simple definición podemos afirmar que un
sistema de Gestión nos
sirve para ordenar la serie de actividades
necesarias para la “fabricación” de
un servicio cumpliendo el objetivo final, la
Satisfacción del cliente, incluso para
dejar bien claro la acepción de un Sistema de
Gestión, este es solo una Simple
administración de los recursos necesarios para la elaboración del servicio.
Estos componentes o elementos que toda
empresa de servicio debe manejar con mucho cuidado para evitar la cancelación
de servicio por parte de los usuarios son:
1.- El Producto O servicio: La oferta que
la empresa tiene para el usuario
2.-Los Procedimientos: Los mecanismos que la empresa de servicios usa para cumplir el Objetivo
2.-Los Procedimientos: Los mecanismos que la empresa de servicios usa para cumplir el Objetivo
3.- Las Instalaciones: Sitio donde se
presta el servicio.
4.- Tecnología Disponible: Es la tecnología que la empresa de servicio tiene a la disposición del usuario, que le eviten molestias innecesarias, solicitar un cambio bien por Internet o vía teléfono.
4.- Tecnología Disponible: Es la tecnología que la empresa de servicio tiene a la disposición del usuario, que le eviten molestias innecesarias, solicitar un cambio bien por Internet o vía teléfono.
5.- Información: es la información que el
cliente o usuario necesita para tener conocimiento del progreso del servicio.
6.- Prestador del Servicio: En nuestro
caso este sería el personal de contacto con el cliente.
Para manejar un equilibrio entre el diseño
de un servicio y la cultura del manejo del servicio hemos planteado el manejo
de estos 6 componentes, tenemos el personal de contacto que no es más que la
columna vertebral de una organización de servicio, es deber de toda organización
que se dedica al servicio preparar programas de formación de todo el personal
involucrado en el servicio por la organización desde los comandos hasta servidores al
usuario, de esta manera estamos incrementando el nivel de compromiso de este
personal con la relación GIEC - Usuario o cliente, debido mantenimiento a
edificaciones y mobiliarios, ha instrumentos, equipos y herramientas de
trabajo, medición constante de la calidad del servicio para la retroalimentación
hacia la mejora de los procedimientos , tecnologías e información.
Luego se debe tener extremo cuidado para
equilibrar en una Gerencia de servicio estos fundamentos que entrelazan el
diseño de un servicio con la cultura del servicio por parte de la organización
de servicios , por ello decíamos anteriormente que el éxito de un buen servicio
se centra en el prestador de servicio , él es quien maneja la cultura del
servicio en la GIEC , por lo cual es fundamental que la organización tenga
especial interés en la formación de este personal para crear un compromiso
firme…. un compromiso de sangre.
miércoles, 11 de julio de 2012
Diseño de un Sistema de Gestión de Servicios para la Organización Estudios de Ingeniería y Proyectos C.A. (ESTINGPROYCA)
Diseño de un Sistema de Gestión de Servicios para la
Organización Estudios de Ingeniería y
Proyectos C.A. (ESTINGPROYCA)
INTRODUCCION.-
ESTINGPROYCA es una organización empresarial de
apenas cuatro (4) años en el mercado y
se dedica a prestar servicios de ingeniería a entes públicos y a empresas
privadas dentro del territorio venezolano, sin embargo en algunas oportunidades
ha sido objeto de llamadas para atender solicitudes de servicio de países
hermanos (Colombia, Perú, Ecuador, Bolivia, Argentina, Chile, Nicaragua, Cuba)
pero sin resultados positivos.
Es nuestro deber describir de una manera muy breve
el Diseño de un Sistema de Gestión de Servicios de esta Organización ESTINGPROYCA por medio del cual se manejara la prestación de sus
servicios, conociendo de antemano el tipo de servicios que esta empresa presta
a sus clientes, son servicios técnicos de ingeniería que aunque en los últimos
años han surgido en el mercado empresas de este tipo, el servicio es complicado
al ser un servicio profesional.
DESARROLLO.-
Un
Sistema de Gestión de Servicios es un conjunto de etapas unidas en un proceso
continuo, que permite trabajar ordenadamente un objetivo hasta lograr mejoras y
su continuidad.
Se establecen cuatro etapas en este proceso, que hacen
de este sistema, un proceso circular virtuoso, pues en la medida que el ciclo
se repita o sea recurrente, se logrará
en cada ciclo, obtener una mejora.
Las
cuatro etapas del sistema de gestión son:
- Etapa de entrada
- Etapa de
Planeación
- Etapa de
Implementación
- Etapa de
Control
Con
esta simple definición podemos afirmar que un sistema de Gestión nos sirve para
ordenar la serie de actividades necesarias para la “fabricación” de un servicio cumpliendo el objetivo final, la
Satisfacción del cliente, incluso para dejar bien claro la acepción de un
Sistema de Gestión, este es solo una Simple administración de los recursos
necesarios para pla elaboración de un servicio.
MISION:
“SOMOS UNA EMPRESA DEDICADA AL DESARROLLO DE
ESTUDIOS TECNICOS Y DE INGENIERIA, PROYECTOS Y DISEÑOS DE INGENIERIA DE ALTA
CALIDAD EN LAS AREAS DE AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES NO RENOVABLES,
IMPLANTACION DE SISTEMAS DE CALIDAD, SEGURIDADINDUSTRIAL AMBIENTE E HIGIENE OCUPACIONAL, ASI COMO LA REALIZACION DE DISEÑOS Y PROYECTOS
DE INGENIERIA, MEDIANTE EL EXPERTO
TRABAJO DE UN EQUIPO DE PROFESIONALES
ESPECIALISTAS Y COMPETENTES, CON AMPLIA
EXPERIENCIA EN EL USO DE LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS MAS AVANZADAS Y DE LAS
MEJORES PRACTICAS Y NORMAS NACIONALES E INTERNACIONALES UTILIZADAS EN ESTAS ACTIVIDADES ORIENTANDO LA
PRESTACION DE ESTOS SERVICIOS A CUMPLIR LOS REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE”
VISION:
SER
LIDERES A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL EN LA PROVISION DE SERVICIOS DE
ESTUDIOS TECNICOS Y DE INGENIERIA PROYECTOS Y DEISEÑO DE INGENIERIA CON LA
PERMANENTE Y CONTINUA FORMACION DEL EQUIPO DE TRABAJO PARA EL DESARROLLO CON
ALTA CALIDAD DE LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA PRESTAR DICHO SERVICIO.
VALORES:
En una organización los valores son el marco del
comportamiento que deben tener sus integrantes, y dependen de la naturaleza de
la organización (su razón de ser); del propósito para el cual fue creada (sus objetivos);
y de su proyección en el futuro (su visión). Para ello, deberían inspirar las
actitudes
y acciones necesarias para lograr sus objetivos. Es decir, los valores organizacionales se deben reflejar especialmente en los detalles de lo que hace diariamente la mayoría de los integrantes de la organización, más que en sus enunciados generales. Si esto no ocurre, la organización debe revisar la manera de trabajar sus valores
y acciones necesarias para lograr sus objetivos. Es decir, los valores organizacionales se deben reflejar especialmente en los detalles de lo que hace diariamente la mayoría de los integrantes de la organización, más que en sus enunciados generales. Si esto no ocurre, la organización debe revisar la manera de trabajar sus valores
ESTINGPROYCA ha incorporado dentro de sus políticas
de calidad y de trabajo los siguientes valores que le permiten ser más
competitivos en el mercado de los servicios de estudios técnicos e ingeniería
en su conjunto:
1.-Honestidad:
Ofrecemos lo que podemos cumplir y nos esmeramos en lograrlo.
Actuamos con exactitud y puntualidad. No dejamos los resultados al azar.
Honramos y defendemos la propiedad de los demás.
2.-Responsabilidad:
Asumimos la obligación de responder por lo que hacemos o dejamos de
Ofrecemos lo que podemos cumplir y nos esmeramos en lograrlo.
Actuamos con exactitud y puntualidad. No dejamos los resultados al azar.
Honramos y defendemos la propiedad de los demás.
2.-Responsabilidad:
Asumimos la obligación de responder por lo que hacemos o dejamos de
hacer. Ponemos cuidado y atención especial en
nuestras decisiones.
Damos la cara por nuestros actos y sus consecuencias.
La responsabilidad es un compromiso esencial con los demás y con
Damos la cara por nuestros actos y sus consecuencias.
La responsabilidad es un compromiso esencial con los demás y con
nosotros mismos.
3.-Comunicación:
Nos esforzamos más en escuchar lo que tratan de decirnos. Si no
3.-Comunicación:
Nos esforzamos más en escuchar lo que tratan de decirnos. Si no
entendemos preguntamos. Buscamos verificar que nos
estamos
explicando
correctamente. No damos nada por obvio. No suponemos.
Evitamos etiquetar a nuestros interlocutores o sus mensajes.
Evitamos los prejuicios. No consentimos chismes ni rumores.
4.-Sinceridad:
Nos expresamos con libertad, sin fingir o disimular.
Creemos en la veracidad como base para poder construir confianza.
Decimos lo que pensamos sin perjudicar a los demás.
Actuamos de manera consistente con todas las personas y en todo
Evitamos etiquetar a nuestros interlocutores o sus mensajes.
Evitamos los prejuicios. No consentimos chismes ni rumores.
4.-Sinceridad:
Nos expresamos con libertad, sin fingir o disimular.
Creemos en la veracidad como base para poder construir confianza.
Decimos lo que pensamos sin perjudicar a los demás.
Actuamos de manera consistente con todas las personas y en todo
momento..
5.-Respeto:
No menospreciamos a los demás ni sus opiniones. Cuando actuamos Tenemos consideración y deferencia con los sentimientos de los demás. Apreciamos a quienes nos rodean. Nos esforzamos por comprender de Manera empática sus puntos de vista y situaciones particulares.
No atropellamos a los demás al interactuar con ellos. No insultamos ni Maltratamos. No agredimos ni física ni verbalmente a nadie.
Estas son las cinco (5) principales que se pudieron tomar de un listado,
5.-Respeto:
No menospreciamos a los demás ni sus opiniones. Cuando actuamos Tenemos consideración y deferencia con los sentimientos de los demás. Apreciamos a quienes nos rodean. Nos esforzamos por comprender de Manera empática sus puntos de vista y situaciones particulares.
No atropellamos a los demás al interactuar con ellos. No insultamos ni Maltratamos. No agredimos ni física ni verbalmente a nadie.
Estas son las cinco (5) principales que se pudieron tomar de un listado,
Sin embargo pudimos notar otras, importantes también
que Mencionaremos a continuación:
Compañerismo:
Solidaridad:
Tolerancia:
Aprendizaje:
Superación:
Solidaridad:
Tolerancia:
Aprendizaje:
Superación:
El mercado objetivo de la empresa en estudio
está orientado en tres macro actividades bien definidas en la Misión de
la empresa, y están orientadas a la prestación de estos servicios bien a las
empresas del Estado venezolano como a las empresas privadas que solicitan sus
servicios profesionales veamos un cuadro que llamaremos cuadro Nº1 donde
hacemos referencia al % de dedicación de las actividades de la empresa orientada
hacia la prestación del servicio en relación a quien se lo ofrece entes públicos o privados:
ITEM
|
ACTIVIDAD
|
PUBLICO
|
PRIVADO
|
1
|
ESTUDIOS TECNICOS Y DE
INGENIERIA
|
78%
|
22%
|
2
|
DISEÑOS Y PROYECTOS DE
INGENIERIA
|
33%
|
67%
|
3
|
IMPLANTACION DE SISTEMAS DE
CALIDAD Y SEGURIDAD INDUSTRIAL E
HIGIENE OCUPACIONAL
|
42%
|
58%
|
CUADRO
Nº 1
La empresa objeto a estudio se ubica físicamente en
la ciudad de Valencia, Estado Carabobo en el norte de la ciudad teniendo fácil
acceso desde cualquier punto de la ciudad y puede enlazar fácilmente con
arterias viales que se comunican con el resto del País, Sus instalaciones son
alquiladas y de unos 200 m2, suficiente en los inicios de actividades , teniendo en estos momentos
graves problemas de ubicación de personal por la falta de espacio, en la Ciudad
existen empresas que ofrecen los mismos servicios o al menos algunos de ellos.
Empresas de este tipo siempre han existido en el
país sin embargo después del año 2005 se inicia un auge en la constitución
legal de empresas de servicios de este tipo de servicio debido a la
implantación de incentivos tácitos que el estado venezolano ha venido
implementando para iniciar grandes
desarrollos industriales, tales como el Gasoducto ICO entre Morón Estado
Carabobo y Punto Fijo Estado Falcón (320 Km de Tubería D= 36”), gasoducto entre
Morón –Barquisimeto (180 Km D=26”)
ampliación de pequiven Morón, ampliación
de la planta generadora de Energía
Planta Centro, Ampliación del Puerto
de Buques en Puerto Cabello, desarrollos habitacionales con Urbanismo
para el estado y empresas privadas.
Esta situación
ha provocado en primer término la incursión de nuevas empresas y en segundo término
que las empresas existentes inicien un proceso de crecimiento o de alianzas
para poder ser tomados en cuenta en el mercado.
Es necesario realizar un análisis FODA a ESTINGPROYCA
(Cuadro Nº 2) con la finalidad de
conseguir las estrategias de ataque para lograr ser competitivos en el proceso
de prestación de servicios técnicos y de ingeniería en todas las actividades
involucradas y ofrecidas por la empresa en estudio.
F
|
O
|
D
|
A
|
ASPECTOS
POSITIVOS
|
ASPECTOSNEGATIVOS
|
||
FORTALEZAS
|
OPORTUNIDADES
|
DEBILIDADES
|
AMENAZAS
|
INTERNAS
|
EXTERNAS
|
INTERNAS
|
EXTERNAS
|
1.-Efectivo
en el servicio
2.-Especialización
en actividades especificas
3.-Capacidad
de diversificación en los servicios ofrecidos
4.-Buena
cartera de clientes
5.-
Satisfacción de los clientes Atendidos
6.-
Servicios confiables
7.-
Formación continua del personal que conforma el equipo de trabajo
|
1.-
Capacidad de incursionar en la prestación de otros servicios.
2.-
Capacidad de aumentar cartera de clientes.
3.-
Formación para especializar profesionales en otras actividades.
4.-
Aumentar cantidad de profesionales.
5.-
Ofrecer servicios complementarios a los ya desarrollados
|
1.-
Poca experiencia en el mercado.
2.-
Cobertura solo en cinco(5) estados centrales y Distrito Capital
3.-
Poca capacidad de trabajo simultaneo con personal
4.-
No posee Certificación ISO.
5.-Pocas
posibilidades de ampliar oficinas en el mismo nivel donde esta ubicadas
|
1.-
Mayor competencia con empresas prestando los mismos servicios.
2.-
El mercado ahoga a la empresa por no dominar bien los avances
3.-
Competencias de empresas aliadas manejando mayor cobertura en los Servicios.
4.-Nuevos
clientes solicitan en las ofertas certificaciones de calidad avalando proceso
de prestación del servicio.
|
CUADRO Nº 2
MATRIZ DE ANALISIS FODA
Del análisis anterior podemos establecer las estrategias
de servicio necesarios para salvar los obstáculos que algunas debilidades
acompañadas de amenazas pongan en riesgo el funcionamiento de la organización.
1.- La formación continua del personal que hace
equipo profesional especializado y competente
en el uso de herramientas tecnológicas de avanzada, para ser usadas en
las actividades del servicio a prestar por la organización, seguro estamos se
le podrá solicitar a la ISO una primera revisión en la búsqueda de la
Certificación respectiva a los procesos de las actividades, garantizando la
satisfacción al cliente mitigando el manejo del mercado ya que una empresa en
vías de ser certificada asoma como una organización que garantiza por sí misma
los servicios, y por ultimo esta formación ayuda a ampliar la cobertura a otras
regiones del país y aumenta la capacidad para trabajos simultáneos.
2.- La organización en estudio en aras de mejorar su
situación de crecimiento o ampliación a
corto plazo y no perder oportunidades de trabajo por falta de capacidad física,
a corto plazo está manejando la posibilidad de manejar 2 turnos de trabajo y
así realizar una selección de personal resolver el problema de simultaneidad de
trabajos y de capacidad de de cobertura a otras regiones en territorio
venezolano, a mediano plazo está en conversaciones para alquilar mas oficinas
en áreas contiguas a las ya alquiladas o en otros niveles de la edificación, y
a largo plazo esta negociando con clientes para que en la ejecución de sus
mismos proyectos pueda iniciar la compra de oficinas.
Ahora bien, manejando estas prioridades en la
estrategia de servicio estamos resolviendo gran parte de las debilidades y
amenazas de ESTIGPROYCA fortaleciendo las oportunidades y valga la redundancia
las fortalezas del método FODA, colocando la organización lista par iniciar el
Diseño de su sistema de gestión de servicio para ello es necesario la
aplicación del método de competitividad ampliada de Porter, luego es necesario
definir la metodología a utilizar para el análisis de las cinco (5) fuerzas de
Porter, para cad fuerza analizada debemos ponderar su estatus y asi manejar
resultados más precisos:
1.- Rivalidad.- La competencia de la empresa objeto
a estudio en este informe, es una competencia alta y fue evaluada de la
siguiente manera:
i) Muy alta
ii) Alta
iii) Normal
iv) Baja
v) Muy baja
2.- Amenazas de nuevos entrantes en el mercado.-
Acorde con los registros de la organización es baja:
i) Muy alta
ii) Alta
iii) Normal
iv) Baja
v) Muy baja
3.- Servicios o productos sustitutivos.- Debido al
tipo de servicio prestado por la empresa en estudio se considera prácticamente
imposible la sustitución del servicio.
4.- Poder de negociación de nuestros clientes.- El
análisis del poder de negociación de los consumidores o compradores, nos
permite diseñar estrategias destinadas a captar un mayor número de clientes u
obtener una mayor fidelidad o lealtad de éstos, por ejemplo, estrategias tales
como aumentar la publicidad u ofrecer mayores servicios o garantías en este sentido la empresa en estudio según
sus registro es A-1 (Muy alta):
i) Muy alta
ii) Alta
iii) Normal
iv) Baja
v) Muy baja
5.-Poder de negociación de nuestros proveedores.- El
análisis del poder de negociación de los proveedores, nos permite diseñar
estrategias destinadas a lograr mejores acuerdos con nuestros proveedores o, en
todo caso, estrategias que nos permitan adquirirlos o tener un mayor control
sobre ellos. En este sentido la empresa logro
convenios de exclusividad de suministros lo que la coloca en este ítem del
modelo de las cinco (5) fuerzas de Porter en muy alta.
En
resumen al realizar una revisión al análisis de las cinco fuerzas de Porter,
aplicadas a ESTINGPROYCA, podemos afirmar que esta es una empresa que
dentro de la prestación de su servicio
tiene empresas similares en el mercado que
en forma individual o aliadas entre si
se constituyen en competencias, mas sin embargo la incursión de nuevas
en empresas en el mercado es baja, sin mencionar que este tipo de servicio no
tiene sustitutos por ser un servicio que requiere originalidad exclusiva y
protección de los derechos de autor,, en cuanto a la negociación con los
clientes manejan rangos de calificación alta asi mismo con la negociación con
los proveedores donde inclusive mantienen relaciones de exclusividad con
Software y equipos, y todo el material de papelería y mobiliario utilizado..
Ahora
bien, es necesario afinar las estrategias de ataque para dar la mejora
necesaria a las diferentes actividades que se manejan para ofrecer un buen
servicio y que el cliente o usuario quede conforme y satisfecho, para ello es
igualmente necesario realizar un estudio de confort del personal que participa
en la elaboración del servicioel cual con esta empresa arrojo buenos
resultados.
1.-
La organización dispone de personal estable, altamente capacitado, amplia
experiencia en el manejo de las herramientas técnicas y tecnológicas necesarias
para la elaboración y prestación del servicio.
2.-
La empresa es un ente formador de futuros profesionales, brinda la oportunidad
de realizar pasantía en sus instalaciones a alumnos de la Universidad de
Carabobo y la Universidad Santiago Mariño y de otros centros de Estudio de la Región.
3.-
El equipamiento tecnológico es adecuado a los nuevos cambios utilizados en el
desarrollo de las actividades ofrecidas como servicios.
4.-
El espacio físico es pequeño y un poco incomodo, lo que llevo a la empresa a
manejar dos (2) turnos de trabajo, via por la cual resuelve unproblema de
simultaneidad de actividades atendiendo mas clientesy además el crecimiento
inevitable exigido por sus clientes para la atención y el cumplimiento de los
plazos de entrega de los servicios.
5.-
La confidencialidad con el cliente, la comunicación y velocidad de respuesta
que son atributos de calidad funcional del servicio jamás desmejoraron debido
al enfoque al cliente jamás perdido.
El
sistema de gestión de servicio que debemos diseñar para la organización en
estudio será el apropiado para el alcance de las actividades y fundamentados en
los requisitos establecidos en las normas utilizadas por la organización y
requerimientos del usuario en la realización de los servicios, para ello
debemos definir estos objetivos:
1.-
Realizar las actividades internas correspondientes a la consecución de la
certificación ISO
2.
Concientizar al equipo humano involucrado en la prestación del servicio lo
importante que es lograr la certificación ISO
3.-Desarrollar
las capacidades individuales fortaleciendo de esta manera las capacidades de
equipo.
4.-Desarrollar
actividades con calidad para tomar posición A-¡ en la prestación del servicio.
La
Directiva de ESTINGPROYCA debe tomar acciones acatando al plan estratégico el
cual será administrado y controlado por el Sistema de gestión de servicio:
1.-
Inicio de proceso de compras para ampliar oficinas, culminado diciembre 2012
2.-
Inicio de proceso de selección de personal.
3.- Inicio
de proceso de reclutamiento de pasantes.
4.-
Inicio de proceso de publicidad y mercadeo.
5.-
Inicio de proceso de certificación ISO listo Diciembre 2013
6.-
Continuidad con el proceso de formación de personal Técnico, Administrativo, y
personal de contacto con el cliente.
7.-
Inicio de proceso de actualización de mejora de la página WEB de la empresa,
culminado Julio 2012
8.-
Inicio del proceso de aumento de cobertura ,al menos 10 estados par Diciembre
2014.
9.-
Incursionar de manera solida y definitiva en proyectos internacionales, como
meta contratar antes de Diciembre 2014
10.-
Formar personal y/o buscar aliados para dar respuesta a actividades
complementarias , ( Inspección, Gerencia de proyectos , Administración de
contratos, Asesorías) Enero 2013.
CONCLUSIONES.-
En el documento hemos realizado un análisis profundo
a ESTINGPROYCA empresas de servicios ubicada en el centro del país el inicio,
Misión , Visión, Valores, y objetivos generales fueron tomados en cuenta par
este estudio analítico , manejando opciones de que es la empresa, que quiere
ser, que valores maneja y con que
valores quiere llegar, listando sus fortalezas, oportunidades, debilidades y
las amenazas se logra conformar una plan estratégico que pasando por el filtro de la cinco (5) fuerzas de Porter se logra diseñar un
sistema de gestión de servicio que administrara y controlara todas las acciones
que se deben tomar para reflotar la empresa y mantenerla en el mercado al cual
ingreso hace apenas 4 o 5 años.
El objetivo ha sido cumplido y el estudio dio como
resultado un listado de acciones a tomar que es un plan estratégico y debe ser
administrado y controlado poe unelSistema de gestión del servicio diseñado para
esta manejo colocando los controles de medición pertinente midiendo su eficacia
y eficiencia. ,
BIBLIOGRAFIA.-
1.-Guia
del Modulo 4 Gerencia de Operaciones y Producción
Editado
por URBE en 2007 y artículos de lectura adicionales
2.-
Estrategias de Producción (Orígenes, conceptos y definiciones)
Autor:
Santiago Ibarra Mirón
www.monografias.com
3.-
Fundamentos de Gerencia y Control de Producción
Autor:
Rafael Beaufond
4.-
Administración de la Producción Como ventaja competitiva
Autor: Eduardo Jorge Arnoletto
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